外國（地區）企業常駐代表機構不具有獨立的法人資格，由此，其內部組織結構也很簡單，沒有董事會/執行董事、總經理、經理、監事會/執行監事等職位；既然如此簡單，是不是也就沒有任何職務擔當？
2010年11月10日國務院第132次常務會議通過，自2011年3月1日起施行的《外國企業常駐代表機構登記管理條例》第二章第十一條規定：
第十一條外國企業應當委派一名首席代表。首席代表在外國企業書面授權範圍內，可以代表外國企業簽署代表機構登記申請檔。
外國企業可以根據業務需要，委派1至3名代表。
工商行政管理部門《外國（地區）企業常駐代表機構設立登記申請書》明確規定：
（1）首席代表和一般代表為境外人士，必須先經過外國企業所屬國家或地區公證機關及其有
權機構公證，並經中華人民共和國駐該國（或代管地區）使領館認證。屬港、澳地區企業
的，須提交經中國委託公證人認證，並分別經中國法律服務(香港)有限公司、中國法律服
務(澳門)有限公司加蓋轉遞專用章；屬臺灣地區企業的，須提交經當地公證機構公證（適
用於廣東省範圍內，並經廣東省公證員協會核驗；其他地區依照當地工商行政管理局的規
定執行）的證明檔；
（2）首席代表和一般代表為中國籍人士，其身份無須公證認證；
（3）首席代表和一般代表的任命書都必須經中華人民共和國駐該國（或代管地區）使領館認
證。屬港、澳地區企業的，須提交經中國委託公證人認證，並分別經中國法律服務(香港)
有限公司、中國法律服務(澳門)有限公司加蓋轉遞專用章；屬臺灣地區企業的，須提交經
當地公證機構公證（適用於廣東省範圍內，並經廣東省公證員協會核驗；其他地區依照當
地工商行政管理局的規定執行）的證明檔；
同時，首席代表及一般代表的任職條件注重品行等實質要求。 2010年11月10日國務院第
132次常務會議通過，自2011年3月1日起施行的《外國企業常駐代表機構登記管理條例》
第二章第十一條規定：
第十二條有下列情形之一的，不得擔任首席代表、代表：
（一）因損害中國國家安全或者社會公共利益，被判處刑罰的；
（二）因從事損害中國國家安全或者社會公共利益等違法活動，依法被撤銷設立登記、吊銷
登記證或者被有關部門依法責令關閉的代表機構的首席代表、代表，自被撤銷、吊銷 或
者責令關閉之日起未逾5年的；
（三）國家工商行政管理總局規定的其他情形。