為促進和世界各國、各地區之間的貿易、投資和經濟技術合作，增進相互瞭解與友誼，中國政府都有設立一些公共服務機構，他們承擔國際商事認證、國際展覽報審、行業仲介管理等政府職能，同時在國際經貿交流、國際展覽、國際貿易投資資訊、商務會議培訓、貿易投資顧問、法律諮詢調解等方面為國內外企業提供服務。如中國國際貿易促進委員會、香港商會等此類機構。通過此類機構簽發的各類檔皆獲各國領事, 銀行及海關認受。
一、源產地證：是出口文件用以證明出口貨物的產地來源,該證書一般用作清關,計算關稅及履
行銀行信用證(LC)之用.
源產地證種類 :
1. 轉口證；
2. 不過境/轉載證；
3. 香港製造；
4. 零關稅；
5. 加工；
二、商事證明：檔種類包括合同、協議書、報告、出口商聲明及價目表等等。
三、商業文件加簽：為協助貨物清關，符合銀行和各國領事的要求，可以加簽的貿易檔包
括：
1. 商業發票；
2. 原產地證書；
3. 進出口報關單；
4. 產品一致性證書；
5. 未再加工證明；
6、墨西哥的附件；
7、包裝清單；
8、空運提單；
9、提單；
10、船舶證書。
申請文件為一式兩份, 每份檔均需印有申請的機構名稱 , 地址並蓋章及簽名.
如非香港文件, 該加簽應由香港公司代為申請並付上出口商聲明書.
有些國家還要求，經商會加簽的商業檔，還需要駐港領事館認證:
注意事項:
i. 香港領事規定，領事認證檔必先取得商會加簽。
ii. 如申請屬中國簽發的檔，該檔應先取得中國國際貿易促進委員會（CCPIT）加簽或交由
香港公司代為申請並遞交[出口商聲明]書
四、國際商事證明：是中國貿促會（中國國際商會）根據申請人的申請，依據中國法律、有關
規定和國際貿易慣例，對於國際商事活動相關的文書、單證和事實進行證明的活動。如進行
國際間的貨物買賣、通關、結匯、吸引外資、引進技術設備、設立境外辦事機構、向國外投
標、承包工程、提供勞務合作和技術合作、商標與專利註冊、商事訴訟和仲裁等國際商事活
動，都需要出具國際商事證明書。
國際商事證明書主要有兩大類：
一、第一類、證明與國際商事活動相關的具有法律意義的文書或單證：包括各類合同或與合同
相關的文書；法人或其他經濟組織主體資格或主體資格變更文書；委託書、代理書或授權
書；公司創立大會、股東大會、董事會、監事會決議證明；國家相關機構出具的證明；非單
據認證範圍內的貿易單證； 資信證明；業務函電；各類聲明；商標、專利或其他智慧財產權
註冊檔、續展檔、轉讓檔或許可檔等等。
二、第二類、證明與國際商事活動相關的具有法律意義的事實：包括不可抗力事件和其他與國
際商事活動相關的事件或無爭議的客觀事實。
不同的認證檔都有不同的要求，以下為幾種特別形式的認證要求：
1. 外文譯本與中文譯本一致的認證：譯本原則上要求由專業翻譯公司或專業翻譯人員翻譯，專
業公司是指具有企業法人資格的從事專業外文翻譯的公司，提交有效的營業執照加蓋翻譯公
司的印章；外文譯本由申請企業自行提供的，翻譯人員應具有外語翻譯中級職稱以上的人
員，譯本需由該人員簽字後加蓋企業印章。
2. 境外公司的文件認證：香港地區的檔認證，檔必須通過香港總商會認證。提供商業登記
證，填寫申請表，貿促會對香港總商會的印章進行確認。其他地區或國家的檔暫不能認
證。