工作中，常常會被問到：我所租的地方是否可以用來註冊代表處？我們也常常會提醒客戶：留意所承租的辦公室是否符合註冊代表處的規定。在2010年11月10日國務院第132次常務會議通過，自2011年3月1日起施行的《外國企業常駐代表機構登記管理條例》之前的條例規定：常駐代表機構租用的房屋，應委託對外經貿委指定的經營對外服務的公司辦理。
2010年11月10日國務院第132次常務會議通過，自2011年3月1日起施行的《外國企業常駐代表機構登記管理條例》第二章第十五條規定：代表機構的駐在場所由外國企業自行選擇。根據國家安全和社會公共利益需要，有關部門可以要求代表機構調整駐在場所，並及時通知登記機關。
雖然駐在場所的選擇性沒有任何限制，但也並不是可以隨意進駐，還得遵守《業主公約》並遵照當地政府部門的規定辦理相關手續，取得代表機構駐在場所的合法使用證明。
（1）如是自有房產作為代表機構駐在場所，需提供產權證明影本，並需要核對原件；
（2）如是承租他人房產代表機構駐在場所，需提供租賃期為一年以上的租賃協議原件，及其
出租方的產權證明影本（影本上有產權方簽字或蓋章；出租方為法人的蓋章）；
（3）有些地方政府還要求其提供場地使用申明書，申明書內容包含：本公司承諾：不會在該
場所進行生產、加工、娛樂、醫療、美容美髮、網吧等限制項目，並嚴格遵守國家相關法
律和社區各項管理制度及《業主公約》，不會有擾民活動，如有違反以上承諾或有其他 業
主（住戶）投訴，則本公司將無條件搬離該場地，恢復房屋使用功能。
新出臺的管理條例第二章第十六條規定：代表機構的駐在期限不得超過外國企業的存續期限。也就是廢除了舊條例：外國企業常駐代表機構登記證的有效期限為一年，而其一次批准駐在期限一般不超過三年，每次申請延長的期限也不得超過三年。這也就大大降低了代表機構存續成本。
新出臺的管理條例對外國企業的存續時間有明確規定：第二章第二十三條規定：設立代表機構的外國企業應存續2年以上。