4、企业老总要管理好自己的笔和印鉴

作为企业的法定代表人，企业的经营责任者，一定不要轻易签字、用印。签字、用印一定要有确定的程序规定，实行严格的登记备案制度。道理很简单，你的签字、用印代表企业，是法律行为，必须负相应的法律责任，任何个人亲信也代替不了行之有效的管理制度，只有按照制度化、法律化的方式来管理，才能最大限度地避免失误。

5、加强事前控制，选择资信良好的客户

客户的选择对债权清收具有决定性的影响，选择客户前一定要进行资信调查与评估，弄清对方的法律地位。我国现行法律规定,经济活动的主体大致分为法人(领取《企业法人营业执照》)、非法人经济组织(领取《营业执照》)和自然人(包括个人独资、个人合伙,领取《营业执照》)三类。只有弄清对方的法律地位,才能弄清到底是谁在承担责任,承担多大责任。

要注意法人的责任与法定代表人个人的责任,与投资主体的责任,与上级主管部门的责任的不同；注意有限责任与无限责任的不同；注意不同法人因注册资本大小、财产多少而能承担责任大小的不同（对方主体法律地位调查主要通过查验对方的执照,查阅工商登记档案来进行）。

突如其来的生意伙伴可能给企业带来无穷商机，也可能带来潜在的危险。在合作前就对方的注册资本、股东及法定代表人个人资料、股东出资份额、出资是否到位、企业年检情况及其他商务背景进行全面的了解，就能够在商务谈判中知己知彼，往往能取得意想不到的良好效果。

另外对客户还应考察其盈利能力、偿债能力(资产负债比例)、信用状况等，根据调查与判断结果,确定各客户的信用等级及赊帐限额。

对赊销业务的批准,应明确各级人员的权限。

对一次性或累计赊销数额较大的客户,应作为重点,对对方是否具有相适应的、足够的资信状况等进行充分的、足够的调查，不能不加选择地盲目扩大赊销的范围、数额。当然对于资信状况不佳的客户,如能提供担保,也可与其交易。