1、 申请人可将需办理认证的文件直接递交或邮寄本公司；
2、 由本公司审查公证书及其它证书是否符合法定的格式要求，公章、签署人的签名是否真实、所附的外语译文有无错漏、提供的材料是否符合各国认证机关的要求等；
3、 由本公司审核后直接在公证书上办理文书认证、由被授权人签署、盖章，再由本公司送往各领事馆加办认证； 4、 办理未在当地设立领事馆国家的认证，由本公司统一寄往外交部领事司，由外交部领事司在办理了领事认证手续后统一送往各国大使馆申办该馆的领事认证手续。