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注册香港公司有哪些常见问题呢?深蓝告诉你!
栏目:行业新闻    作者:深蓝国际集团    来源:Dbhk.org

注册香港公司的常见问题 

1) 在香港注册一间有限公司,需要什么条件? 

答: 一名年满18岁或以上的股东和董事,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可注册香港有限公司。另外,必须提供一个香港地址作为注册地址,及委任一名香港居民或一间专业公司出任公司法定秘书。(易代通可提供注册地址和公司秘书服务)。 

    

2) 大陆居民是否可以注册香港公司?  

答: 可以。香港的公司法对股东/董事的国籍没有任何限制。 

    

3) 注册香港有限公司需要多长时间?  

答: 10个工作天。 

 

4) 注册全新香港有限公司的费用包括什么? 

答: 本公司代办注册全新香港有限公司的收费包括:公司注册费、商业登记费、草拟公司章程、提交注册文件、委任首年秘书及香港注册地址、1个绿色硬盒 ( 存放钢印、签名章、原子印、股票本、会议纪录薄及公司章程 10 本等注册文件及物品之用 )、提供文件核实副本及文件物品国内特快专递费用。(详见注册公司价格表) 

 

5) 会否有其它隐藏费用? 

答: 本公司之收费已是第一年的注册全费,包括可令有限公司开始运作(不包括银行开户)之所有费用,绝无隐藏费用。  

 

6) 商业登记证是否必须填写业务性质?  

答: 不一定。如公司不想特别注明,可不填写。 

    

7商业登记证上的经营范围,会否限制公司拓展其它业务?  

答: 经营范围一般表示公司的主要经营业务,商业登记证并没有限制公司的业务范围,因此不会限制公司拓展其它业务。 

    

8如何知道公司是否已经合法注册?  

答: 可以委托我们查册或到香港公司注册处进行查册。另外,如银行愿意为该公司开设账户,就足以证明该公司的合法性。

 

9) 在香港成立有限公司后, 每年要做些甚么? 

答: 基本上每间香港有限公司每年都要向两个政府部门汇报:公司注册处、税务局 

 

10) 在香港注册公司后,每年会计和审计是由谁来负责的? 

会计可以由企业自己做,也可以委托香港会计事务所办理。 但审计一定要委托会计师代为办理。 

 

11) 如果万一生意不好,申请公司暂时停业,每年必须支付多少费用? 

答: 香港公司可以随时申请暂时停业,除了支付公司注册处的年报费用和税务局的年审费用外,就不需要再支付其它方面的费用。如果市场转好,公司可以随时再用。此举可节省许多费用。 

 

12) 我在香港注册公司的目的是为了到内地申办外商合资企业或独资企业,香港公司的股东全部是内地居民可不可以? 

答: 不可以。現在如要申办外商合资企业或独资企业,除了用香港公司名义外,公司股東亦必須是國外人才可以。针对这种需求,推出了外资注册服务计划,任何人士,A105,详情可以参看外资注册服务。

    

13) 有限公司需承担的债务责任,是按注册或是按发行股份计算?  

答:按发行股份承担债务责任,未发行的不需承担。 

 

公司名称的常见问题

1) 公司名称有什么限制? 

答:公司名称的注册是有限制的。一般来说,如有下列情况,公司名称将不获准注册: 拟注册的公司名称与载于公司注册处处长备存的公司名称索引的另一名称相同;行政长官认为使用拟注册的公司名称会构成刑事罪行;或行政长官认为拟注册的公司名称令人反感或因其他理由是违反公众利益的。此外,如拟用的公司名称包含《公司(指明名称)令》所列的字或词:市政、地下铁路、地铁、合作、受托、受托人、建屋合作社、信托、旅游协会、商会、街坊、总商会、储蓄,或公司名称相当可能会令人产生某种印象,觉得该公司与中央人民政府或其任何部门、或香港特别行政区政府或其任何部门有任何方面的联系,则须先获得行政长官的批准,才可注册。

2) 可不可以注册一家没有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司? 

 

答: 不可以。香港有限公司名称必需包含「有限公司」或英文「Limited」字眼,以表示该公司股东对未来债务承担的有限责任。且公司英文名称的最后一个字必须为"Limited",不能缩写Ltd.  

    

3) 公司中文名称可否用简体字?  

答:  不可以。必须使用中文繁体字。 

    

4) 公司名称可否只注册中文名或英文名?  

答: 可以。 公司名称可以只有中文,或只有英文,或中英文都有。名称中可包含阿拉伯数字,但不可以中英文混合使用。

    

5) 公司名称必须使用与业务范围相关的字眼吗?  

答: 不需要。香港的公司法无要求公司名称必须与业务范围相关。而且,香港公司的经营范围不受限制。 

    

6) 公司注册后可更改名称吗?  

答: 可以。 公司注册成立后,可通过特别决议,更改公司的名称,并于特别决议通过后15天内,向公司注册处处长提交「更改公司名称通知书」(表格NC2)。公司更改名称证书发出之日,即公司更改名称生效的日期。请注意,更改名称的特别决议无需提交公司注册处。

    

7) 香港公司名称与内地有什么不同?  

答: 香港公司命名较自由,在不重名的前提下,一些在国内比较难成功注册的字眼在香港都可以注册。不论注册资金大小,香港政府都允许公司名称含有「国际」、「集团」、「控股」、「实业」、「投资」等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的国家或地名,如:中国、法国、美国、意大利、日本、香港、北京等,公司名字里面可以含有协会、学会、中心、研究院等社团字眼。  

 

注册地址的常见问题

1) 香港注册公司是否需要拥有办公室或地址?  

答: 不一定需要拥有自己的办公室,但需要一个香港的注册地址。易代通可提供公司注册地址服务,客户不需花费额外的经费以租用办公室。 

    

2) 公司注册地址是否一定要在香港?  

答: 是。所有在香港注册的公司,必须拥有香港注册地址。因为政府信件均寄往该地址。 

    

3) 如果在香港没有注册地址怎么办?  

答: 可以使用易代通提供的公司注册地址服务。 

    

4) 可不可以更改注册地址?  

答: 公司可随时更改注册地址。 

 

香港有限公司注册资本的常见问题

1) 公司注册资本金是否需要验资?  

答: 无论注册资本多少,均不需要验资。 

    

2) 注册资本和发行股份有何区别和关系?  

答: 注册资本是要先向政府注册登记。发行股份是当资本登记后而发行的股份,所以发行股份不会超过注册资本。股东须按照所占的股份比例缴足发行股份,而不是按注册资本计算。公司未来需承担的债务责任也是以发行股份来计算的。 

    

3) 注册资本代表什么?  

答: 注册资本有以下意义:  公司最高集资能力:公司可透过发行新股给现有股东或新投资者筹集资金,注册资本越高,即公司可筹集资金越多。 股东最大责任:如果公司清盘结业,股东所要负的责任只限于已发行而未缴足的股本,而并非注册资本。 

     

4) 公司注册需要多少注册资本金?  

答: 注册资本代表公司集资能力。此外,注册资本亦可视为股东对公司未来债务的承诺,注册资本越大,公众对公司的信心越大。香港有限责任公司的标准注册资本金为HK$10,000。 

    

5) 增加注册资本时,需要支付什么政府费用?  

答: 香港政府会征收0.1%厘印税,即每HK$1,000注册资本征收HK$1.00 。不论增加多少注册资本,香港政府每次征收厘印税的上限为HK$30,000。 

 

董事及股东常见问题   

1) 股东和董事有什么不同?  

答: 股东和董事的不同,请见以下权利及责任对照。 

股东的权利及责任如下: 

参加股东会,并根据股份比例享有投票权;了解公司经营状况和财务状况;选举和被选举为董事会成员; 获取股息; 优先购买其它股东转让的股份;优先认购公司新发行的股份;公司清盘后,依法分得剩余财产; 股东会审议及通过年度审计报告; 通过股东会聘任或辞退董事、并决定有关董事的薪酬事项。 

董事的权利及责任如下: 

负责公司日常运营及决策;保存会计账簿及营业纪录;负责银行账户管理;代表公司借入贷款并以公司财产作为抵押;拟定公司利润分配方案;拟定公司注册资本增加方案;召开股东大会;执行股东大会决议。 

 

2) 有限公司最少要有多少位股东及董事? 

答: 根据香港现行法例,每间香港注册有限公司须有最少 1 位股东及1位董事,股东可同时兼任为董事。合共 1 位即可。 

 

3) 非香港居民可否成为香港有限公司之股东及董事? 

答: 可以。所有人士只须年满十八岁,便符合资格出任公司董事,而股东则没有资格限制。 

 

4) 如非香港居民,是否一定要持有护照才能成为有限公司之股东及董事? 

答: 否。所有人士只须年满十八岁,便符合资格出任公司董事,而股东则没有资格限制。但如果公司须在香港银行开户,需视银行要求提供董事有效护照或身份证。 

 

5) 有限公司可否出任为另一间有限公司之董事? 

答: 可以。有限公司一样可以持有其它公司股份及出任为董事。填写表格时,如为公司股东 / 董事,请提供公司注册号码。但如果公司\要开香港银行户口,需视乎每间银行的要求及规定,必要时要提交其它公司的董事身份出来。 

 

6) 公司董事及股东的资料可否被其它人士查阅? 

答: 可以。所有在香港注册有限公司的资料均可在香港公众查册处查阅(需付费用)。

 

7) 我想开香港有限公司,但又要身份保密,你是否可以帮到我呢?

答:首先香港有限公司所有资料,股东和董事全部都是可以在香港的公司注册处上都可以查得到的。就是我们香港资料是一定要全部披露出来的。但是你所想指的保密其实是想保密些什么资料呢?你想你的资料是查不到的话,你其中一种方法就是叫做。什么意思呢?举例说明:假如你有一间ABC的香港有限公司,你找另一间公司去持有ABC香港有限公司的股份和董事,这个持有的程序叫做COPERIAL DAIRETER,如果你这个程序是用离岸的公司去持有的话,运用的是IBC的法律的,这个情况下,那类的公司的身份,在政府处是查不到的。这样就可以令到你拥有所谓的保密的目的了。不过,你犯了严重罪行(收黑钱、严重的刑事罪)那么你的资料还是需要公开的。但是如果没有犯了严重罪行,这些资料是不需要公开的。 

 

8) 我香港有限公司的股东和董事经常不在香港,当成立一间香港公司后,我们是否可以授权一位原代理公司代为处理公司业务及文件的签收?如何做呢?

答:首先股东和董事在不在香港是与一间香港有限公司的运作是没有关系的。一间有限公司是一个独立的个体,任何人只要得到一个有效的授权,就可以代表公司去做任何事情的。不过要记住遵守香港公司法的法例。

 

9) 我是香港公司的股东,占60%股份,想炒掉一个董事,怎样做呢?

答:你公司是否委托我们公司帮你去开的呢?(是)一般情况下,一间公司的最高决策人就是股东,董事是受委任之下去执行一些行政的事件的。一般的法律要炒一个董事或者要聘请一个董事,都需要开一个股东会议而得到一个普通决议(只要你超过五成的股东去认同你的决议)就可以去做一个炒董事的行动了。既然你得到是60%的股份的支持,你就可以召开一个所谓的股东大会的,然后就做一个要求炒一个董事的程序,如果大家的决议是通过的话,你就可以行使这个程序了的。那么还有一个是需要特别会议的。就是说要超过七成或以上的股东同意才可以炒的。但是如果你公司是委托我们公司去开的话,那么只要你做一个一般公司法去处理。但如果你想更加清楚的话,你可以将你的公司的M&A的文件给我们看,看完之后,再给你们意见。

 

10) 我的公司需要转股,就牵扯到一个印花税的问题,在转股厘印费计算中,资产总额(我的公司注册了一百万,但是实际发行十万)是以发行股本为准还是以注册资本为准的呢?

答:首先股东和董事有什么分别呢?(股东已经购买了公司股份的投资者,董事是负责管理公司的负责人,举例说明,好似汇丰银行,你可以在联交所处购买汇丰的股票,就是股东身份,然后有一批人委任为作公司董事的。)要做一个印花税的计算,简单来讲就是按照公司的资产总值去乘以0.00225,就是你每个转让股份里面需要打厘印费了。首先第一,你公司是值一百万,如果你想转股份(想转两万股)你发行了多少股((十万),就是说你想转八万股份,举例说明,如果你公司的资产总值是一百万的话,两成的股份,就等于二十万的资产了,再乘以0.00225,就是你需要打的印花税,再加HKD10。其实你知与不知道,都不是很重要的。因为要教你怎样去计算资产总值,是很漫长的事情,很简单,只要你填一份我们公司有关转股的表格,由谁转为谁,然后交给我们,签名授权,那么我们就会去帮你去打厘印的程序了的。你公司开了还未到一年的,有运作,到时我们还会帮你去做多一个所谓叫做管理的A/C,就是FIRRANAL REPORT,因为政府要拿你公司的这份REPORT去做评估究竟你公司需要打多少的厘印的。到时我们的同事会问你公司是怎样运作了的。到时你回答给我们就可以了的。价钱方面,到时我会给一份表格你了解了的。

 

香港有限公司公司秘书的常见问题

1) 何谓公司秘书?  

答: 根据香港公司法条例,有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门,以确保公司符合法定要求,并协助开立银行账户。 

    

2) 公司秘书有什么资格要求?  

答:如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司。 

    

3) 中国居民是否可以出任公司秘书?  

答: 不可以。公司秘书必须为香港居民或一间香港的有限公司。 

    

4) 如没有适合人选出任公司法定秘书一职怎么办?  

答:可以聘用其他公司,如香港的会计师事务所提供的法定公司秘书服务。易代通可提供有关服务。(详情请参阅公司秘书服务) 

 

公司年审常见问题   

1) 公司注册后多久才需要做年审? 

答: 一年后便需要做年审。 

 

2) 年审都要做什么?

答:申领新的商业登记证、提交周年申报表、提供注册地址和秘, 书

,

 3) 贵司提供年审服务包括什么? 

答:保存法定纪录文件;准备并递交周年申报表予公司注册处;代为缴付商业登记费用用于公司注册处;代为缴付周年申报表费用于公司注册处;准备周年股东大会会议纪录;包括准备一份无任何经营的审计报告(即零税帐目);公司注册地址、公司秘书服务;核数和审计报告(免费零申报) 

 

4) :逾期提交周年申报表有什么后果?

答:本地有股本的私人公司逾期提交周年申报表,须缴交较高的注册费用,请参阅逾期提交周年申报表须缴交的注册费用。此外,未有或逾期提交周年申报表的公司可被检控,一经定罪,可被法院判处罚款。

 

撒销注册有限公司常见问题   

1) 申请撤销注册香港有限公司有什么条件? 

答: 香港有限公司可根据公司条例申请撤销注册,但必须符合以下条件: 

(a) 公司从没开始营业或在申请撤销注册前之三个月已结束营业;及  

(b) 公司没有未清还之负债。 

 

2) 如果公司仍有负债,可以申请撤销注册吗? 

答: 若公司仍有负债,仍可申请撤销注册,如果该等负债:  

(a) 由母公司或有关连公司;或发起人、董事、股东等负责清还;或  

(b) 被债权人放弃追讨,例如债权人由母公司、有关连公司、发起人、董事、股东等组成,而该等债权人签署同意书放弃追讨债项。  

 

3) 如委托贵公司办理,需提供什么文件? 

答:客户需提供公司注册有关文件,包括注册证书副本,商业登记证副本,最近年报,最近期之财务报表。  

 

4) 申请撤销注册的程序为何? 

答: 1. 申请人向税务局申请不反对撤销注册通知书,同时缴纳相关费用。要获得这个通知书,该公司必须清缴所有欠税及商业登记费; 2. 税务局长签发不反对撤销注册通知书; 3. 在获得由税务局长签发的不反对撤销注册通知书之后,公司必须向公司注册处提交申请撤销注册档及相关费用; 4. 公司注册处会刊登宪报,如没有收到书面反对公司便可正式撤销注册。  

 

5) 申请撤销注册须时多久? 

答: 一般须时 6 个月。  

 

6) 申清撤销注册时要不要提交财务报表? 

答: 不一定。如果一家有限公司已成立超过十八个月,税务局有可能已发出该公司的利得税报税表,在此情况下该公司就必须首先把报税表填好并交回税务局,然后才可申请撤销注册。而且在交回税表的同事必须付上一份经注册会计师审核的财务报表。本公司可代为安排财务报表审核事宜。  

 

7) 在申请撤销注册期间要不要提交周年申报表? 

答: 要。阁下仍然要准时提交周年申报表,直到公司注册处通知阁下该公司已被撤销注册为止。  

 

8) 我是否可在申请撤销注册期间撤回申请? 

答: 可以,但阁下必须以书面形式通知税务局或公司注册处

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