即使是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的, 因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税, 在没有收到税务局发出的通知前, 所有公司公司都要提交报税表。 每家公司都要保存妥当的帐目和资料至少7年，并不是说审计做了，审计报表提交了，那些基础资料便可丢掉，只保存报表，税务局要求保存的包括基础资料。另一方面，有些公司只保存基础资料和报表,，由资料整理到报表之间的会计帐目, 例如销货帐, 购货帐, 总帐, 现金帐, 银行帐对数等等, 都不保存下来。当然, 有些公司甚至不整理这些帐目, 这些情况是不被税务局接受的，可能会被罚款。所提交的报税表, 也就是没有足够支持, 可能引至"估税" 的发生, 后果是很严重。
须提供的资料如下：老客户（1） 亲自签署确认书（2） 亲自签署周年申报文件新客户（1） 商业登记证复印件；（2） 注册证书复印件；（3） 公司章程1本；（4） 成立公司全套法定文件复印件（包括：表格D1、D3、R1）；（5） 股东或董事身份证明文件复印件（以递交到政府备案的为准）（6） 改股、增资、改名相关文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）（7） 亲自签署确认书（8） 亲自签署周年申报文件
